ПЕРЕВІРКА ВАЛІДНОСТІ ВИТЯГІВ З РЕЄСТРУ ТЕРИТОРІАЛЬНОЇ ГРОМАДИ ПРО МІСЦЕ ПРОЖИВАННЯ ОСОБИ
Законом України «Про наданна публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні» (далі – Закон) врегульовано відносини у сфері надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання (перебування) фізичних осіб в Україні, встановлено порядок надання таких послуг і порядок внесення, обробки, обміну відповідними відомостями в електронних реєстрах, базах даних для надання таких послуг.
Частиною третьою статті 26 Закону визначено, що витяг із реєстру територіальної громади – це документ у паперовій або електронній формі, що підтверджує відомості про місце проживання (перебування) особи або інформацію про відсутність таких відомостей на дату та час формування витягу.
Відповідно до частини першої стаття 26 Закону за заявою особи, яка декларує або реєструє місце проживання (перебування), власника (співвласника) житла, представників, законних представників особи або власника (співвласника) житла, уповноваженої особи житла, іпотекодержателя або довірчого власника орган реєстрації видає витяг із реєстру територіальної громади, що підтверджує зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) особи, виключення інформації з реєстру територіальної громади про місце проживання (перебування) особи.
Витяг повинен містити унікальний ідентифікатор (QR - код), який формується автоматично. Перевірка витягу проводиться за допомогою електронних пристроїв шляхом зчитування унікального електронного ідентифікатора (QR - коду), який забезпечує отримання даних із відомчої інформаційної системи ДМС через єдину інформаційну систему МВС.
Разом з тим, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону витяги з реєстру територіальної громади, отримані в електронній або паперовій формі, мають однакову юридичну силу.
Витяг з реєстру територіальної громади дійсний до моменту зміни місця зареєстрованого місця проживання.
Враховуючи вищевказане, Мінцифри розроблено інструкцію для перевірки валідності таких витягів, яку можуть використовувати працівники органів державної влади та органів місцевого самоврядування при виконанні своїх службових обов’язків.
З інструкцією можна ознайомитись за посиланням: https://docs.google.com/document/d/1T3jXsvsSypi8hRr6Q9iZ2egj38dl209-LBNV6uQagME/edit?tab=t.0
